Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, itsisg İSG Yönetim Sistemi platformunu kullanan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
itsisg platformu ITS Group tarafından işletilmektedir. Platformda iki farklı veri işleme ilişkisi bulunur:
(a) Platform hesabınıza ilişkin veriler (ad soyad, e-posta, telefon, hesap hareketleri) bakımından veri sorumlusu ITS Group'tur.
(b) Platformu kullanan kuruluşların (OSGB'ler, işverenler ve İSG profesyonelleri) kayıt altına aldığı çalışan verileri (kimlik, özlük ve sağlık gözetimi kayıtları dahil) bakımından veri sorumlusu İLGİLİ KURULUŞTUR; ITS Group bu veriler bakımından kuruluş adına veri işleyen sıfatıyla yalnızca barındırma ve yazılım hizmeti sağlar, verileri kendi amaçları için kullanmaz.
Hesap verileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon (isteğe bağlı), şifre özeti, kuruluş üyeliği ve rol bilgisi, oturum ve kullanım kayıtları.
Kuruluşlar adına barındırılan veriler: çalışan kimlik ve özlük bilgileri, eğitim ve görevlendirme kayıtları, iş kazası ve ramak kala kayıtları ile sağlık gözetimi kayıtları gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının tutulmasını zorunlu kıldığı kayıtlar. Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veridir ve platformda yalnızca kuruluşun yetkilendirdiği sağlık personeli rollerinin erişimine açıktır.
Hesap verileri; platform hizmetinin sunulması, hesabın yönetilmesi, güvenliğin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmete ilişkin zorunlu bildirimlerin iletilmesi amaçlarıyla, sözleşmenin kurulması ve ifası ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Kuruluşlar adına barındırılan çalışan verileri; ilgili kuruluşun iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla ve kuruluşun belirlediği hukuki sebeplere dayanılarak, kuruluşun talimatları çerçevesinde işlenir.
Veriler; barındırma, veritabanı ve e-posta iletim hizmetleri için çalıştığımız, sunucuları yurt dışında bulunan bulut altyapı sağlayıcılarına hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır. Bu sağlayıcılarla veri işleme sözleşmeleri yürütülür. Veriler bunun dışında hiçbir üçüncü tarafa satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talepleri saklıdır.
Hesap verileri üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Kuruluşlar adına barındırılan İSG kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca kuruluş adına saklanır; sürelerin takibi veri sorumlusu sıfatıyla ilgili kuruluşa aittir.
6698 sayılı Kanun kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Çalışan verilerine ilişkin başvurular, veri sorumlusu sıfatını taşıyan ilgili kuruluşa (işvereninize veya hizmet aldığınız OSGB'ye) yapılmalıdır; platform bu başvuruların sonuçlandırılmasında kuruluşa teknik destek sağlar.
Hesap verilerinize ilişkin taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte destek@itsgroup.io adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.
Platform yalnızca oturumunuzun sürdürülmesi için zorunlu kimlik doğrulama çerezleri kullanır; reklam veya izleme amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanılmaz.
Bu metin 2026.07 sürümüdür. Metin güncellendiğinde platform kullanıcılarından yeniden onay istenir.